Logiciel PRESENCE®
Fonctions Administrateur

Saisir l'adresse du site dans votre navigateur :
https://www.ledifice-presence.net  
ou cliquer sur l'icône que vous aurez mis sur votre bureau 
Le responsable du Logiciel PRESENCE saisi son Identification, en général l'adresse mail de l'application,
le Mot de Passe associé
puis va VALIDER sa saisie.

Dans un premier formulaire, le responsable du Logiciel entrera une bonne fois pour toutes :
Les Nouveaux Destinataires : Noms, Prénoms et adresses mail des membres du groupement.
Puis clic sur ENREGISTRER CE DESTINATAIRE ....Etc.

Ces enregistrements peuvent être modifiés si nécessaire.
 
Dans un second formulaire, le responsable de l'application indiquera :
      -     Si c'est une invitation à "Présence physique", ou "Invitation virtuelle"
             Réunion qui réclame une présence physique effective ou Appel à visiter un site internet
   
Dans un second formulaire, le responsable de l'application saisira les données de l’événement :
      -          Nom de l’évènement,
      -     Objet de l'Email,
       -    Texte de l'Email
       -    Choisira une pièce jointe si nécessaire,
       -          L’adresse de la réunion, la date et l’heure,
        -    Puis clic sur "Enregistrer cet Evénement"


Au retour dans la page Liste des Evénements
Cliquer sur le lien "Envoyer l'invitation"
 
Toutes les personnes dans la Liste des Destinataires vont immédiatement recevoir ce mail... Clic  

Pour avoir connaissance des réponses à votre convocation :
Dans la Liste des événements, cliquer dans la colonne : Voir Réponses sur l'œil en regard de votre Réunion.

 
Ce tableau des réponses vous précise ceux qui ont répondu : Présent, Absent, Je ne sais pas, et leur commentaire éventuel.
Vous avez aussi la possibilité de RELANCER LES X INVITES QUI N'ONT PAS REPONDU;
 
Une application de L'EDIFICE ® - 27, Rue du Gl De GAULLE - 91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Mail : contact@ledifice.net - Site : ww.ledifice-presence.net
Tél : (0033) 01 60 78 18 04 

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